En möteskultur som karakteriseras av nyfikenhet, lyhördhet och intresse för externa faktorer kan öka chansen att upptäcka möjligheter i omvärlden.
Ofta är det på möten som man identifierar vilka frågor som är av speciellt intresse, och vilka områden som är särskilt viktiga att följa utvecklingen inom.
På möten tolkas och diskuteras ny information. Möten har en viktig roll för kunskapsöverföring i organisationer.
Om man ska agera baserat på ny information, och i så fall hur, beslutas ofta på möten.